Центром всего рабочего процесса проекта являются обучающиеся, занятые в нём. Они выполняют основную часть работы, начиная от практической её практической стороны и заканчивая итоговым оформлением результатов. Важно, чтобы они были погружены в тему и заинтересованы в ней, а также обладали необходимым багажом знаний и навыками для реализации проекта.
В рамках конкурсного проекта предполагается, что в команде задействовано не более трёх обучающихся. Для большей эффективности им следует разделить свои обязанности в группе.
Роли не должны твердо закрепляться на всё время создания проекта. Полезно периодически проводить ротацию, перераспределять обязанности и брать на себя часть работы вашего коллеги по команде, если ему одному не по силам справиться с текущей задачей.